Privacyverklaring Website Goedhart Amsterdam

Wetgeving

Met deze privacyverklaring geeft Goedhart Amsterdam BV  invulling aan de Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

De heer H. van Dasselaar is de Functionaris Gegevensbescherming bij Goedhart Amsterdam BV en is te bereiken per mail via:  AVG@goedhartamsterdam.nl of per post: Goedhart Amsterdam BV, Afdeling AVG, Postbus 56795, 1040 AT  Amsterdam.

Wat wordt gebruikt en waarom?

Goedhart Amsterdam BV verwerkt persoonsgegevens (hierna genoemd Gegevens) van cliënten omdat zij gebruik maakt van onze diensten, omdat zij deze zelf aan ons verstrekt heeft of omdat wij door de rechter zijn aangesteld om hun belangen te behartigen.

Via het intake-formulier wordt gevraagd naar oa. de volgende Gegevens van cliënten: naam, adres, woonplaats, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, geboorteplaats, BM- of CB-nummer, legitimatie (ID/Paspoort of rijbewijs) incl. afbeelding.

Daarnaast kunnen de volgende Gegevens mogelijk verwerkt worden, dit is afhankelijk van de situatie en/of de opdracht vanuit de cliënten zelf of vanuit opdracht van de rechtbank: burgerlijke staat, bankrekeningen, BSN-nummer, verzekeringen, inkomsten incl. uitkeringen en pensioenen, uitgaven, bezit, schulden, woonsituatie, gezinssituatie zoals gegevens van kinderen en-of partner, adressen van instanties rondom cliënt(en), medische gegevens, geloofsovertuiging, enz.

Communicatie over en met cliënt geschiedt bij voorkeur per telefoon, maar eventueel ook per e-mail of brief

Systemen en archieven

De Gegevens die via het intakeformulier zijn aangeboden, of gegevens, die middels de goedkeuring afgegeven via het intake-formulier, zijn opgevraagd bij betrokken instanties, worden opgeslagen in de systemen van Goedhart Amsterdam BV zodat de geleverde diensten persoonlijk en identificeerbaar zijn. Het gaat om de volgende systemen:

• Onview b.v.  registraties van cliëntgegevens
• Exact Online t.b.v. financiële, order- en factuuradministratie.
• Microsoft SharePoint tbv archief van geleverde bestanden.
• E-mailarchief.
• Website archief.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of diensten hebben niet de intentie Gegevens te verzamelen over websitebezoekers of personen die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij we toestemming/opdracht hebben van ouders, voogd of rechtbank.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Goedhart Amsterdam BV neemt de bescherming van uw Gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Onze archieven en systemen zijn alleen toegankelijk voor medewerkers van Goedhart Amsterdam BV en beveiligd met complexe wachtwoorden, die uitsluitend bekend zijn bij de medewerkers van Goedhart Amsterdam BV en niet met derden worden gedeeld. Goedhart Amsterdam BV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw Gegevens worden verzameld. Na het verstrijken van de wettelijke bewaartermijn worden de Gegevens binnen 6 maanden vernietigd, tenzij dit voor de afhandeling van werkzaamheden een langere periode nodig is.

Delen van persoonsgegevens met derden
Goedhart Amsterdam BV verstrekt uitsluitend Gegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met de cliënten , of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Inzage, wijziging, verwijdering

Op schriftelijk verzoek van cliënten of andere rechthebbende, mits deze ook onze opdrachtgever of betrokkenen is, wordt een overzicht toegestuurd van de persoonlijke gegevens die in de archieven zijn opgeslagen (eenmalig).

Wijziging van de Gegevens kunnen door de rechthebbende uitsluitend schriftelijk worden doorgegeven via eerder genoemde contactgegevens van Goedhart Amsterdam BV.

Indien aan juiste voorwaarden is voldaan zullen deze wijziging zal binnen 4 werkweken  worden doorgevoerd in de administratie van Goedhart Amsterdam BV.

Cookies, of vergelijkbare technieken
Goedhart Amsterdam BV gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Goedhart Amsterdam BV gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Overige bepalingen

U heeft het recht om bij de Autoriteit Persoonsgegevens een klacht in te dienen betreffende de verwerking van uw Gegevens.